Module 6 - section 7 : Indexation

Tous les renvois donnés ci-dessus sont annulés par l’emploi d’un tableau méthodique (du moins sous forme d’instrument de recherche, pas en fichier).

Un tableau méthodique des mots-matières se réalise a posteriori, à partir d’un index ou d’un fichier existant. Il n’y a donc pas de tableau-type.

Il faut relever dans un fichier tous les mots-matières utilisés et les organiser de façon thématique, les thèmes découlant forcément du contenu des archives couvertes par l’index ou le fichier. Ceci afin d’offrir au chercheur la liste complète des termes d’indexation par domaine ; il connaîtra ainsi tous les mots utilisés dans le domaine de l’agriculture, de la vie politique, de la famille… et pourra utiliser le fichier de façon exhaustive et rapide.

Le tableau méthodique doit comprendre tous les mots-matières utilisés et seulement eux. Ces mots sont répartis au sein de rubriques thématiques et, à l’intérieur de ces rubriques, ils sont classés dans l’ordre alphabétique. Il n’y a pas de lien hiérarchique comme dans un thésaurus.

Un tableau méthodique peut être réalisé à partir de l’index d’un instrument de recherche papier et publié avec lui. Cela évitera à l’utilisateur de parcourir l’index tout entier. Son élaboration permet aussi de voir les éventuels défauts de l’index (utilisation de synonymes notamment) et de les corriger avant publication.

Le tableau méthodique peut aussi s'appliquer aux noms géographiques : on regroupe dans un tableau les toponymes présents dans l'index ou le fichier par département, par pays...