3.1.2. Un problème de cohérence
Lorsque l’on constitue le fichier général d’un service, notamment sous forme d’une base de données informatique, on doit faire face à un gros problème de cohérence parce que les données proviennent des instruments de recherche existants dans le service et que, dans tout service et surtout dans des services anciens, ayant connu différentes pratiques archivistiques, il existe des instruments de recherche réalisés à des niveaux de description différents.
Pour qu’un tel fichier, une telle base de données soit scientifiquement utilisable, il faut essayer d’harmoniser le niveau de réponse ; il faut donc
limiter – sans perdre de substance – l’indexation issue d’une description à la pièce,
compenser la faiblesse de l’information fournie par un répertoire issu d’une description succincte au dossier.
