3.2.2.1. Dans les archives modernes et contemporaines (postérieures à 1800)
Les noms de personnes sont souvent cités comme intitulés de dossiers nominatifs : dossiers de personnel, d’étrangers, de nomades, de personnes surveillées…
On peut aussi trouver des répertoires d’archives de juridictions portant le nom des parties dans les analyses de dossiers de procédure (mais c’est rare pour la période moderne et inexistant pour la période contemporaine puisque les documents de justice ne sont généralement pas communicables et que les noms ne peuvent donc être cités dans les instruments de recherche).
La question peut être réglée par les inventaires-index qui présentent les analyses de pièces ou de dossiers dans l’ordre alphabétique des noms propres de personnes.
On peut également faire des exceptions, selon les besoins du service.
Exemple :
En France, on pourra choisir d’indexer
dans les dossiers de personnel, pour des personnages qui sont plus susceptibles que d’autres de faire l’objet de recherches
membres du corps préfectoral
dignitaires ecclésiastiques
parlementaires
maires des communes les plus importantes
dans les archives judiciaires pour une affaire particulièrement célèbre, même localement.
On indexe les personnes dont le nom figure dans les analyses
non pas comme intitulé individuel parmi des centaines d’autres ,
mais en raison de leur action ou de leur présence particulière :
un président de la République
un chef d’État étranger en visite
un personnage connu venu en touriste…
