4.2. Le rangement des fiches
Le rangement se fait dans l’ordre alphabétique
des formes choisies
mais aussi des formes rejetées.
Exemple :
On retient la forme suivante : SULLY, Maximilien de Béthune, duc de
Il faut faire aussi la fiche suivante :
BETHUNE, Maximilien de, duc de Sully
voir SULLY, Maximilien de Béthune, duc de
Quand plusieurs personnes portent le même nom :
on les classe dans l’ordre alphabétique des prénoms
si elles ont les mêmes noms et prénom, on les classe dans l’ordre alphabétique des qualités
en dernier recours dans l’ordre chronologique de leurs dates de vie.
Les noms composés sont classés après les noms simples (Hardouin, Nicolas, puis Hardouin-Mansart, Jules).
Les particules de, du, des ne sont pas prises en compte dans l’ordre alphabétique (“Chateaubriand, de”) et non “de Chateaubriand”). Le ou La sont considérés, eux, comme partie intégrante du nom et sont classés à leur place (Le Nain, le Nôtre).
Pour les noms géographiques, on ne tient pas compte des articles, qui sont rejetés après le nom (Seine, la).
Attention :
Ce fut longtemps le cas des articles composant le nom de certaines communes : Mans (Le), Rochelle (La). On considère maintenant que l'article est une composante pleine et entière du nom de la commune et on dit “ville de le Mans” et non plus “ville du Mans”.
Les noms géographiques qui ont une composante nom commun sont classés à leur composante nom propre : Blanc (mont), Tournalet (col du).
Comme pour les noms de personnes, dans les cas de lieux homographes, on classe dans l’ordre alphabétique de l’élément différenciant :
dans l’ordre des départements ou des pays pour des communes de même nom,
dans l’ordre des communes pour les lieux-dits…
Pareillement, on classe les noms composés après les noms simples.
Complément : Pour plus de détails...
Au Canada, les méthodes de mise en forme d'un fichier d'autorité sont aussi expliquées dans deux ouvrages complémentaires à la présentation des Règles de description pour les documents d'archives. Voir :
