Module 7C-Section 0 :Introduction à la préservation numérique

Pourquoi ce vocabulaire et cette distinction entre les différents types d'information ? Il faut y voir plusieurs objectifs. 

• Le premier est de rappeler qu’il n’y a pas que les informations à préserver qui sont manipulées lors des opérations de préservation. Le sont aussi les informations permettant de les décrire (ce que nous appellerons les métadonnées de description, désignées dans le schéma par l’expression « information de description »), les informations permettant de les gérer intellectuellement dans le temps (ce que nous appellerons les métadonnées de gestion, comme les règles de communicabilité, les droits de propriété intellectuelle applicables, les exigences imposées par les donateurs ou les dépositaires), les informations permettant de les gérer physiquement dans le temps (type de support, taille), et enfin les informations permettant d’interpréter ces informations (le dictionnaire nécessaire pour comprendre le vocabulaire utilisé, par exemple).

• Le second est de suggérer qu’il n’y a pas strictement équivalence entre ce qui est remis par le fournisseur, ce qui est géré par le service d’archives, et ce qui est remis aux utilisateurs. Pour des questions de préservation, un lot d’archives peut être réparti entre différents magasins de stockage, d’autant plus si le lot remis mélange informations sur support physique, informations sur support analogique et informations sur support numérique. Quant aux utilisateurs, ils vont demander à ce que des lots correspondant à leur demande soient constitués par le service d’archives, indépendamment de l’origine des différentes informations ou du support de celles-ci. D’où la différence entre ce qui est pris en charge par le service d’archives, ce qui est géré par le service d’archives et ce que celui-ci remet aux utilisateurs. Au sens de l’OAIS, un SIP peut être conservé sous forme de 1 ou n AIP et un DIP peut être constitué d’archives conservées dans tout ou partie de 1 à n DIP.