Module 7C-Section 0 :Introduction à la préservation numérique

Définition des processus et méthodes à mettre en œuvre pour assurer la préservation des informations sur le long terme – ce que le modèle de référence OAIS appelle des entités fonctionnelles (source: Modèle de référence pour un Système ouvert d’archivage d’information (OAIS), livre magenta,  2017, https://public.ccsds.org/Pubs/650x0m2%28F%29.pdf, p. 1-10 et 1-11)

Accès : entité fonctionnelle de l’OAIS regroupant les fonctions et services de mise à disposition des utilisateurs des fonds d’informations archivés sous la forme de Paquets d’information à diffuser ou à disséminer (DIP - Dissemination Information Packages).

Administration : entité fonctionnelle de l’OAIS regroupant les fonctions et services requis pour une supervision quotidienne du fonctionnement des autres entités de l’OAIS.

Entrées : entité fonctionnelle de l’OAIS regroupant les fonctions et services prenant en charge les Paquets d’informations à verser (SIP - Submission Information Packages) livrés par les Producteurs, préparant les Paquets d’informations archivés (AIP - Archival Information Packages) en vue de leur stockage, et assurant la bonne intégration dans l’OAIS de ces AIP et de leur Information de description.

Gestion des données : entité fonctionnelle de l’OAIS regroupant les fonctions et services dédiés à l’alimentation, la maintenance et la mise à disposition d’informations aussi variées que les catalogues et inventaires de ce qu’il est possible de se procurer auprès de l’entité « Stockage », les algorithmes de traitement applicables aux données récupérées, les statistiques de consultation, les éléments de facturation, les commandes par abonnement, les contrôles de sécurité, les plannings, la politique et les procédures propres à l’OAIS.

Planification de la pérennisation : entité fonctionnelle de l’OAIS qui assure les fonctions et services relatifs à la surveillance de l’environnement de l’OAIS et à la production de recommandations visant à ce que les informations stockées dans l’OAIS restent accessibles, compréhensibles et suffisamment utilisables pour la communauté d’utilisateurs cible sur le long terme, même si l’environnement informatique d’origine devient obsolète.

Stockage : entité fonctionnelle de l’OAIS regroupant les fonctions et services utilisés pour le stockage et la récupération des Paquets d’informations archivés (AIP).