Module 7C-Section 0 :Introduction à la préservation numérique

Le modèle de référence OAIS fournit un cadre systématique pour comprendre et mettre en œuvre les concepts et mécanismes permettant d’assurer la préservation et l’accès à long terme à des informations, notamment à ce que nous entendons par documents d’archives. Mais, plus largement, il s’adresse à tout contenu qui a vocation à être préservé sur le long terme, et à rester accessible (ouvrages de bibliothèques, autres artefacts culturels).

Conçu à l’origine pour l’information sur support numérique, il s’adapte très bien également aux informations sur support physique ou analogique.

Le modèle de référence OAIS décrit :

• les acteurs de ces opérations de préservation, réduits au nombre de trois : les fournisseurs d’informations ; les utilisateurs d’informations (ce que la norme désigne comme la « communauté désignée définie ») ; le gestionnaire d’informations ;

• les rôles et responsabilités de ces acteurs ;

• les processus et méthodes à mettre en œuvre pour préserver les informations et les rendre accessibles sur le long terme ;

• le modèle d’information à adopter pour garantir la préservation de l’information numérique et son accès à long terme, à savoir non seulement les objets contenant l’information à préserver (Data Objects ou objets de données), mais aussi toutes les informations utilisées pour décrire ceux-ci et pour les rendre intelligibles sur le long terme (Representation Information ou informations de représentation). Nous reparlerons de cet aspect dans la section 1.