1.2. Définition de « préservation numérique »
Le manuel de préservation numérique élaboré par Digital Preservation Coalition en 2014 et traduit en français en 2019 par un groupe d’archivistes et de bibliothécaires français, donne de l’expression « préservation numérique » la définition suivante :
Définition :
« Se réfère à la série d’activités gérées nécessaires pour garantir un accès continu aux objets numériques aussi longtemps que nécessaire. La préservation numérique est définie de manière très large [...] et fait référence à toutes les actions nécessaires pour maintenir l’accès aux objets numériques au-delà des limites de la défaillance des médias ou des changements technologiques et organisationnels. Ces objets peuvent être des documents créés au cours des activités quotidiennes d’une organisation, des objets « nés numériques » créés dans un but spécifique (par exemple, des ressources pédagogiques) ou les produits de projets de numérisation. […] :
préservation à court terme – Accès aux objets numériques soit pendant une période de temps définie pendant laquelle l’utilisation est prévue mais qui ne s’étend pas au-delà du futur prévisible et/soit jusqu’à ce que l’objet devienne inaccessible en raison des changements technologiques ;
préservation à moyen terme – Accès continu aux objets numériques au-delà des changements technologiques pendant une période définie, ;
préservation à long terme – Accès continu aux objets numériques, ou au moins aux informations qu’ils contiennent, pour une durée indéterminée ».