2.3.3. Points d'attention
Le principal problème de la préservation des fichiers au format PDF est archivistique : identifier les fichiers à archiver et récupérer les éléments de contexte permettant de les rendre intelligibles. Il s’agit d’une question d’évaluation, de sélection et de tri qui doit être étudiée lors de la définition de la politique d’archivage ;
Les opérations d’identification et de validation de formats permettent d’identifier d’éventuels problèmes dans les fichiers (malformations, blocage par un mot de passe, chiffrement).
Des outils de validation de formats existent (ex. veraPDF), mais les résultats fournis par ceux-ci ne sont pas toujours cohérents et dépendent de la capacité des personnes qui les ont spécifiés à interpréter les normes décrivant le format des fichiers correspondants.
En cas d'intégration de ressources externes dans le PDF (tableurs, contenu multimédia), d'interroger la possibilité de conserver à part les objets concernés.