Chapitre 3. Les obstacles restent nombreux
Si des progrès indéniables sont accomplis, il n'en reste pas moins que les difficultés restent bien réelles :
normes parfois trop nombreuses, redondantes en partie, utilisant des vocabulaires et des concepts différents suivant la nature des organismes qui en sont à l'origine ou des secteurs d'activité, ou à l'inverse, normes qui manquent (par exemple dans le domaine des identifiants pérennes et uniques, des métadonnées scientifiques ou encore dans le domaine de registres internationaux de formats qui émergent très difficilement),
prise de conscience des dirigeants trop faible avec une grande difficulté à concevoir la pérennisation de l'information numérique comme une activité à part entière et par conséquent à lui accorder suffisamment de moyens. Plus généralement on constate une difficulté réelle à faire prendre en considération une problématique par essence à long terme à des dirigeants de plus en plus pressés par le court terme,
incompréhension encore très partagée des informaticiens sur ce domaine, au mieux connaissant uniquement les problématiques de stockage et de sauvegarde,
difficile adaptation des professionnels de l'information au nouvel environnement numérique, tant dans des pratiques de records management à mettre en place que pour la claire compréhension de la problématique de la pérennisation tout en maintenant une activité de plus en plus soutenue en matière de rationalisation de l'archivage papier dans un contexte de changements des organisations de plus en plus rapides.
difficile voire absence de dialogue entre les métiers, les informaticiens, les gestionnaires de l'information, qui conduit à des échecs dans les projets,
manque de formations initiales et continues sur le sujet associant ces différents profils de manière à faire émerger de nouveaux métiers (de gestionnaires de l'information numérique et de gestionnaires de plateformes d'archivage numérique),
sous-estimation généralisée des projets d'archivage numérique, l'estimation s'arrêtant aux économies induites par la diminution des locaux de stockage pour les archives papier.
