6.3. Brochures et feuilles isolées
Ce type de document est particulièrement fragile et les manipulations sont souvent la cause principale de leur altération.
La saisie ou le rangement de brochures ou de feuilles isolées dans des boîtes d'archives est une opération délicate qui demande beaucoup d'attention. Ainsi, il arrive fréquemment que des feuilles soient pliées ou déchirées par le rangement d'autres documents dans la même boîte.
Les boîtes dont un côté s'ouvre en plus du couvercle facilitent grandement les opérations de saisie et de remise en place des documents. Le conditionnement en dossiers et chemises à l'intérieur de la boîte contribue aussi à la protection des documents.
Pour atteindre un dossier située au milieu de la boîte, il faut adopter les mêmes principes que pour les volumes superposés:
Retirer les dossiers qui se trouvent au-dessus du dossier désiré et les poser à côté de la boîte avant de prendre le dossier en question.
Ne jamais soulever les dossiers pour tirer à soi le dossier désiré.
