3.4.2.2. Sécurité des collections
Enfin, une attention toute particulière doit être apportée à la sécurité des collections lors des opérations de communication des documents au public.
La gestion informatisée des communications a permis d’améliorer la sécurité.
Mais, malgré ces améliorations, la vague actuelle de vols de documents dans les salles de lecture, tout au moins en Europe occidentale, prouve que le problème est devenu très grave.
La prévention des vols passe par un certain nombre de mesures (la Direction des Archives de France a sorti une circulaire à ce sujet) : La conservation matérielle
dépôt dans des vestaires-consignes de tous les objets personnels, sauf papier, crayons ou ordinateurs portables : il faut donc prévoir partout ce dispositif ;
surveillance constante de la salle par un personnel du service ou extérieur et pour ce faire :
prévoir des emplacements de contrôle des entrées et sorties de salle,
penser à protéger usuels et volumes (portiques antivol en sortie de salle),
faire installer éventuellement un système de caméra-vidéo de qualité permettant grâce à des possibilités de zoom sur la personne une réelle surveillance du comportement de chaque lecteur avec enregistrement.
