5.1. Les variables à prendre en compte dans la construction d'une politique
Le service doit prendre en compte des éléments existants, qui peuvent être soit des atouts soit des contraintes :
la qualité des locaux (présence ou non d'un espace d'exposition, d'une salle pour accueillir les groupes, d'un auditorium) ;
le niveau des moyens humains et financiers ;
le type de territoire (urbain/rural/montagneux) et la population (dispersée/du champ social) ;
la politique culturelle de la collectivité.
L'implication – forte ou non – du directeur du service d'archives est aussi une variable importante pour mener une politique culturelle.
Exemple :
Les Archives départementales des Alpes-Maritimes rencontrent de grandes difficultés pour accueillir les scolaires en raison de l'entrée très contrôlée au centre administratif. Elles développent de ce fait une importante politique de prêt d'expositions itinérantes pour irriguer le territoire et aller à la rencontrer des établissements.
