4.1. Dans les magasins

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Un agent du service versant vient, se sert des documents dont il a besoin et les consulte sur place ou les emporte.

Il s’agit d’une pratique dangereuse :

  • elle traduit presque toujours un manque d’outils de recherche ;

  • elle met le service d’archives dans la position d’un simple lieu de stockage ;

  • elle amène une dilution des responsabilités ;

  • il est difficile de revenir en arrière.

Cette pratique doit être soigneusement encadrée et on doit y mettre fin le plus rapidement possible, en tenant compte des usages établis, des susceptibilités et des contraintes matérielles.