4.2. Dans une salle de lecture
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Il peut s’agir de la salle de lecture commune, d’une salle particulière ou même d’un bureau.
Le représentant du service versant doit se voir offrir toutes facilités pour effectuer son travail : collection des bordereaux de versements, photocopies gratuites, etc.
Les sorties et réintégrations de documents se font alors par le personnel de la salle de lecture ou par un membre du service, selon les procédures habituelles.
Cette situation est la meilleure :
les documents sont préservés ;
la qualité du travail du personnel des archives peut être reconnue ;
le représentant du service versant consulte les archives dans de bonnes conditions.