3.1. L'arrivée aux archives : poste d'accueil, borne informatique, signalétique.
Les locaux d'accueil des publics peuvent se répartir en plusieurs types, en fonction de leurs catégories et des ressources qui leur sont proposées. On distingue :
les espaces de consultation,
les espaces éducatifs,
les espaces culturels pour conférences, expositions.
Remarque :
Lorsque ces espaces sont vastes et nombreux, la présence d'un poste d'accueil dans le hall d'entrée, ayant pour vocation l'orientation des visiteurs, est à conseiller.
Remarque :
Une borne informatique, dispensant des informations générales sur l'organisation des locaux et les conditions d'accueil et de consultation, peut également être installée. Elle peut remplacer l'accueil physique si les moyens humains du service d'archives ne permettent pas d'y recourir.
La signalétique joue également un rôle important dans le confort et l'orientation du public : pictogrammes, fléchages, titrages, doivent conduire le visiteur vers sa destination
