4.2.2. Les espaces spécifiques
Dans certains services où la répartition des espaces le permet, une salle spéciale, contiguë à la salle de consultation traditionnelle, servira à la fois de salle de conservation et de salle de consultation de ces documents.
L’aménagement des postes de travail est alors identique ainsi que les exigences de la surveillance qui peut s’effectuer directement de la banque centrale si les deux salles ne sont séparées que par une cloison vitrée et qu’aucun obstacle visuel ne s’interpose.
Cette solution présente l’avantage indéniable d’éviter les transferts longs et complexes de documents encombrants et fragiles, donc de limiter au maximum les risques que ces déplacements leur font courir.
Attention :
Il arrive que certains services installent, pour ces raisons, des postes de travail dans les locaux de conservation .
Cette solution n’est pas à recommander sauf pour l’usage interne du personnel. Si le public doit y être admis, l’organisation d’une surveillance particulière s’impose.