4.2.3. Accessoires et supports de substitution
Des précautions de conditionnement peuvent limiter les risques dus au déplacement de documents volumineux : cartons à dessins, portefeuilles spéciaux, rouleaux et tubes de carton sont proposés par les fournisseurs spécialisés.
Des règles de plomb à disposer sur le document posé sur table lui évitent de s'enrouler ou de glisser ; des pinces permettent de le maintenir à l'horizontale ou si besoin à la verticale le long d'un mur.
Mais de plus en plus, ces documents sont l'objet prioritaire des campagnes de reproduction : photographie, microfilm, numérisation, permettent d'en consulter l'image et de n'avoir recours à l'original que par exception.
Exemple :
Le cas de la numérisation des registres matricules de la Première guerre mondiale, désormais réalisée intégralement dans plusieurs départements, est à cet égard exemplaire.