4.4.1. Un environnement particulier
Que le service ne possède qu'un ou deux appareils de lecture ou de reproduction de microfilms, ou qu'il mette à la disposition des lecteurs un parc important, les mêmes règles s'imposent quant aux conditions d'installation à adopter.
Une consultation sous surveillance
Installés dans la salle unique de consultation ou dans un espace spécifique, les lecteurs de microfilms seront placés dans le champ de vision et sous la surveillance du personnel.
Si une cloison sépare cet espace de la salle de consultation traditionnelle, elle sera vitrée à partir de 0,70 m du sol.
Le principe des cellules individuelles, préconisé il y a une trentaine d'années, est aujourd'hui très souvent abandonné.
Une ambiance claire-obscure
La lecture sur écran nécessite une relative pénombre : les appareils seront donc regroupés dans un espace plus sombre où l'on assurera cependant d'une suffisante aération.
Chaque poste de travail disposera en outre d'un éclairage individuel, si possible avec variateur d'intensité.
Accès direct ou délivrance contrôlée
Selon le choix du service et le volume de fréquentation, l'utilisation des microfilms par le public s'effectuera :
en accès direct
ou par procédure classique de communication de document.
Dans le cas d'un accès direct, devront être prévus dans l'espace spécifique ou à proximité, des tiroirs de rangement adaptés dont la manipulation devra être la plus silencieuse possible.
Attention :
La collection de microfilms mise à disposition du public sera obligatoirement une collection de duplications, la collection "master" devant être préservée de toute utilisation intensive de consultation et, si possible, numérisée pour éviter toute altération intempestive. Il convient également de s'assurer qu'aucune restriction juridique ne s'oppose à sa communication.