Introduction
Tous les outils d'orientation et d'exploitation de la recherche de faciliter et d'optimiser l'utilisation des fonds conservés et font fonction d'intermédiaires entre les archivistes et les utilisateurs.
Ces outils peuvent être traditionnels (sous forme papier) ou numériques (consultables sur place ou en ligne). Nous ne ferons pas, dans ce chapitre, de différence en ce qui concerne leur conception.
Il convient de distinguer plusieurs "familles" d'outils :
première approche : ce sont les dépliants d'information ou les pages numériques d'informations générales des sites Internet ;
description générale des fonds d'archives : ce sont les guides, les index thématiques informatisés ;
description particulière de tout ou partie d'un fonds d'archives : ce sont les bordereaux, inventaires et répertoires ;
apprentissage et formation : ce sont les manuels et cahier d'exercices.
ATTENTION !
Ce chapitre n'a pas pour but de décrire la forme archivistique de ces différents outils que l'on trouvera dans le module 6, section 5 ("Description archivistique"). Mais il est intéressant de les situer dans le contexte de la communication des documents.