2.3. Les manuels d'apprentissage
Certains fonds sont de maniement complexe ou d'un accès difficile et demandent des connaissances spécialisées.
Aujourd'hui, avec l'actuelle démocratisation de l'accès aux archives, le public est de plus en plus demandeur d'apprentissages et d'explications pour mieux utiliser et comprendre les documents.
Or, l'archiviste est souvent le meilleur connaisseur de l'histoire administrative de son pays et des sciences dites auxiliaires de l'histoire, c’est-à-dire des disciplines qui permettent son écriture.
Ainsi est-il tout à fait dans son rôle lorsqu'il élabore des outils pédagogiques et les adapte à la demande qu'il évalue à travers son travail quotidien.
Exemple :
Comment déchiffrer les écritures anciennes ?
De nombreux pays sont confrontés à de profondes évolutions linguistiques et paléographiques et ces apprentissages sont aujourd'hui réclamés par le grand public.
L'archiviste peut présenter un choix de textes transcrits et annotés, rappeler les grandes évolutions de l'écriture et de la langue, etc.
Comment effectuer une recherche d'origine de propriété ou une recherche d'origine familiale ?
Il s'agit aussi de grands sujets d'intérêt général.
Là encore, l'archiviste exposera la méthode à suivre pour se frayer un chemin dans les différentes sources accessibles et détaillera leur maniement.
L'intérêt est d'accompagner le chercheur dans une démarche souvent longue et complexe dans laquelle il risquerait d'échouer faute d'en posséder les clés.
Ces outils d'accès à l'information sont essentiels. Ils seront bien entendu tous en accès libre dans la salle de lecture ou sur le site Internet du service. Ils peuvent également, lorsqu'ils sont imprimés, être diffusés au public sous forme payante.