Module 11, section 7 : Les outils et les supports de la recherche

Pour garantir la transparence de la communication des documents, tous les bordereaux, répertoires et inventaires seront mis à disposition du public

• Sous forme papier

Leur présentation peut être manuscrite, dactylographiée ou imprimée.

Elle devra être claire, classique et indiquer éventuellement le caractère non communicable du document afin que le chercheur puisse connaître d'emblée les conditions d'accessibilité des documents qu'il a identifiés.

Dans les bordereaux de versement, un paragraphe d'en-tête préalable décrira les coordonnées du service versant et les circonstances du versement.

Dans les répertoires et inventaires, notamment en forme imprimée, une introduction permettra de comprendre l'historique des fonds et de l'institution concernée. Des annexes, des cartes, des tableaux, des index, peuvent également compléter avec profit l'information donnée au chercheur.

• Sous forme informatique

Bordereaux, répertoires et inventaires sont souvent l'un des premiers services mis en ligne sur le site Internet des services d'archives.

Ils peuvent l'être sous forme statique (comme images) ou mieux encore sous forme dynamique.

Des recherches indexées ou en texte libre et des liens hypertextes sont aujourd'hui couramment prévus pour faciliter la recherche.