3.2. Outils de recherche du service producteur ou versant
Au fur et à mesure, un service peut développer des outils de recherche pour retrouver ses dossiers :
avantage : ils conviennent parfaitement à ses besoins ;
inconvénients : souvent une nouvelle personne montera de nouveaux outils de recherche.
Il entre dans la mission de l'archiviste, une fois les archives versées, de :
veiller à ce que ces outils de recherche ne soient pas détruits
par manque de place,
ou parce que les dossiers sont partis aux archives ;
recommander la précision : "versé aux archives", à laquelle il faut impérativement ajouter :
quand ?
quel versement ?
quel numéro dans le versement ?
tenter d'obtenir que ces outils de recherches soient confiés aux archives malgré les inévitables blocages psychologiques
soit par duplication quand c'est possible,
soit les originaux.
