Module 11, section 2 : La communication administrative aux services versants

3.4. Les outils de recherche établis par les archives

Ces outils sont relativement nombreux :

  • les bordereaux révisés, vérifiés et corrigés (lien: voir le cours sur les versements) qui doivent être envoyés au service producteur/versant ;

  • en cas de refonte, une table de concordance (ancienne cote/nouvelle cote et nouvelle cote/ancienne cote) est indispensable ;

  • les fichiers d'indexation,

  • les états de versements,

  • les outils de localisation et de gestion des collections.

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