Module 11, section 2 : La communication administrative aux services versants

6.2. L'archiviste a-t-il le droit de regarder dans un dossier ?

Posée à plusieurs archivistes, cette question recevra des réponses d’évidence mais différentes !

  • "Évidemment oui", répondra l’archiviste qui gère des archives définitives, "sinon comment ferais-je pour rédiger un inventaire ?"

  • "Évidemment oui", répondra l’archiviste chargé des archives courantes et intermédiaires / "records manager", "sinon comment ferais-je pour faire les recherches ?"

  • "Évidemment non", répondra l’archiviste hospitalier, "seul le service médical en a le droit."

Dans le cas de services d'archives intégrés aux services versants, la réponse dépend des règles de l’organisme. Il est important que ces règles soient établies et écrites.

Cependant, de manière générale, l'archiviste est soumis au secret professionnel et peut donc consulter les documents à condition de ne pas en divulguer le contenu.

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