2.4. Inscription manuelle ou informatisée
L’inscription informatisée ne diffère de l’inscription manuelle que par la saisie, sur programme informatique prévoyant une grille adaptée, de la fiche d’inscription remplie par le lecteur.
Cette saisie doit être faite ou vérifiée (cas des inscriptions par Internet), pour en garantir la fiabilité, par le personnel de service.
Sa bonne réalisation facilite l’utilisation statistique des renseignements collectés, notamment s’il est prévu une codification typologique de la recherche :
par nature,
par thème,
par période, etc.
La carte de lecteur comportera, en version informatisée, un code d’identification ou un code-barre donnant accès à la commande des documents.
Attention :
La collecte d’informations personnelles sous forme informatisée doit faire l’objet d’un signalement particulier au lecteur, qui doit pouvoir avoir accès à tout moment, pour rectification, aux informations qui le concernent.
Dans certains cas, la conservation de fichiers nominatifs n’est possible qu’assortie d’autorisations spécifiques.
En France, il s’agit d’une déclaration à souscrire auprès de la Commission Nationale de l‘information et des libertés.
