3.2.4. Les supports électroniques
Cédéroms, DVD, cassettes numériques, mémoires vives des ordinateurs et des serveurs, la technologie numérique se déploie aujourd'hui de façon variée et connaît une perpétuelle évolution.
On peut ainsi affirmer que l'avènement des supports électroniques a, en quelques années, révolutionné le mode de reproduction des documents.
Mais là encore, les prestations offertes au public dépendront entièrement du degré d'équipement du service. Il pourra :
proposer des transmissions électroniques directes en offrant, par l'intermédiaire d'un site interne la possibilité de télécharger des documents qui y sont mis à disposition ; cette offre peut être payante ou gratuite, selon les dispositions légales et la politique suivie par les décideurs ;
proposer des copies sur cédérom ou tout autre support, soit par reproduction de fichiers électroniques déjà existants, soit par numérisation des documents originaux et gravure ; il peut s'agir soit de documents très demandés édités en nombre (on se rapproche alors d'une logique de publication), soit d'une commande "sur mesure" si les moyens du service le permettent ; dans les deux cas, ces prestations peuvent bien entendu être payantes, et doivent respecter les règles et droits énoncés plus haut, de manière d'autant plus stricte que la démultiplication de la diffusion est plus grande.
Attention :
On prêtera notamment une très grande attention aux documents destinés à être diffusés sur Internet, compte tenu de leur impact et du croisement possible d'informations permis par la recherche en ligne.
Certains pays se dotent d'une légalisation spécifique à cet égard.
