4.6.2. Les éléments constitutifs d'un concours
L'organisation d'un concours suppose de réfléchir sur un certain nombre d'éléments importants constitutifs d'un concours :
Un sujet :
les participants au concours élaborent et développent des dossiers à partir d'un thème bien défini et délimité dans le temps. Si le concours a une périodicité annuelle, le choix du thème doit être rediscuté chaque année.
Une publicité sur le concours :
c'est là un point essentiel : il est capital d'utiliser tous les moyens de communication (presse locale et nationale, revues spécialisées, médias, Internet, courriers officiels, etc...) pour porter à la connaissance de tous l'existence du concours et les conditions pour y participer ;
l'utilisation des nouvelles technologies devrait favoriser une diffusion plus importante ;
il convient également d'assurer la diffusion dans des délais suffisamment longs pour une meilleure participation des candidats.
Un règlement :
participer au concours suppose d'établir les "règles du jeu" ; le règlement doit être le plus précis possible ; le règlement accompagne la diffusion.
Un public ciblé et des candidats variés :
tout concours s'adresse à un public déterminé à l'avance : il faut donc être précis : à qui s'adresse le concours et qu'attendons-nous des participants ?
des indications précisent le contenu et le descriptif des dossiers, en proposant, si nécessaire, des niveaux d'appréciation différents selon des catégories de participants (associatifs ou scolaires par exemple) ;
ces indications sont mentionnées clairement dans le règlement.
Un jury :
la sélection des dossiers se fait par un jury qui se réunit spécialement à cet effet, quelques semaines avant la remise des prix ; il examine l'ensemble des dossiers et sélectionne les dossiers les plus pertinents y compris ceux ayant recours à la vidéo ou aux nouvelles technologies.
Des prix :
livres, CD/ROM et vidéos, objets d'art, voyages, attribution d'une récompense financière : les prix sont variés et nombreux; ils doivent être attractifs ;
la quête de partenaires public ou privés (via le mécénat) à l'échelon local, régional et national peut s'avérer parfois fructueuse ;
le jury peut décerner plusieurs prix répartis en plusieurs séries selon les niveaux des participants.
Un budget :
les dépenses occasionnées par l'organisation d'un concours sont à déterminer soigneusement ;
il est indispensable de tenir une comptabilité rigoureuse pendant toute la durée de la préparation et de la tenue du concours.