1.2. Pour quoi ? Des documents à faire découvrir
La mission de l'archiviste consiste à collecter et à conserver les documents aux fins de les communiquer.
La mise en valeur des collections se situe donc au cur de son action : elle est son faire-valoir, sa vitrine, tant aux yeux du public que des autorités dont il dépend.
Les publications s'emploient à faire découvrir la richesse et la variété des collections, d'un point de vue chronologique, thématique, de supports, de techniques, etc.
Excellente manière d'illustrer ce que recouvre le mot archives, du document médiéval sur parchemin à la disquette informatique, en passant par le plan aquarellé et la photographie.
Cette information diffusée amène toujours un certain nouveau public.