5.4.1. Le prêt
Le prêt de documents répond à des exigences précises en matière :
d’assurances,
de convoiement
et de présentation (3.2. et 3.3.).
Si celles-ci ne peuvent être correctement assumées par l’instance qui formule la demande de prêt, on substituera alors une reproduction à l’original. On privilégiera également cette solution pour un document très fragile ou en mauvais état. Cette solution de la reproduction est souvent retenue dans le cadre d’associations, de petites institutions ou de particuliers qui ne disposent pas de moyens suffisants.
Attention :
Il est très important d'effectuer une reproduction de chaque document prêté avant son départ (photographie, microforme).
En cas de prêt de document en dépôt, ne pas oublier de solliciter l'accord du propriétaire.
Le prêt de matériel d'exposition (vitrines, grilles d'accrochage, cadres, etc.) peut aussi être proposé, en fonction de ce que possède le service et des disponibilités.
