1.5. ... et quels sont vos moyens financiers ?

Ils découlent forcément de tout ce qui précède :

  • la possibilité de recevoir des accroissements d'archives pendant plusieurs années dans des locaux et sur du mobilier adaptés,

  • la possibilité de traiter les archives avec du personnel assez nombreux et qualifié.

Si vous avez un aménagement de locaux à prévoir, évaluez le coût :

  • d'investissement

    • terrain,

    • bâtiment,

    • équipement : rayonnages, bureaux, ateliers ;

  • de fonctionnement

    • personnel,

    • fonctionnement du bâtiment : éclairage, chauffage, eau, consommables, dépenses pour les fournitures…

Ce n'est sans doute pas la première tâche que l'on vous demandera. Mais, si c'est le cas, sachez vous entourer des conseils de spécialistes (bureaux d'études, architectes, techniciens…).

Sachez aussi que l'appel à des prestations de services extérieures (pour des opérations telles que la reliure, la restauration...) est souvent plus économique que la création d'un atelier propre au service, avec le recrutement d'agents à plein temps.