Module 13, section 1 : Créez et organisez votre service !

Nous ne traitons ici que de la question des archives mais il peut arriver que vous soyez amené(e) à vous occuper à la fois des archives et de la documentation^[1] : ce sont souvent des domaines que, de l’extérieur, on a tendance à confondre.

Il vous faudra toutefois bien séparer les deux fonctions et, à notre avis, donner la priorité aux archives. En effet elles risquent de s’abîmer (parce que plus anciennes que la documentation) et ce sont elles qui demanderont le plus de temps en traitement intellectuel. Prenez garde par ailleurs que, si vous commencez par la documentation, vous serez rapidement assailli(e) par des demandes de recherche, d’élaboration de dossiers documentaires, et vous n’aurez plus de temps à consacrer aux archives.

Suivant le cas, vos priorités seront :

• d’ordre matériel : des mesures d’urgence peuvent s'avérer indispensables en matière de conservation

  • désinfection,

  • "mise en quarantaine

  • conditionnement^[2] ;

  (Voir à ce sujet le module 8 :" Préservation et restauration ")

• ou d’ordre archivistique : éliminations puis classement d’archives définitives, par exemple.

  (Voir les trois modules sur la gestion et le traitement des archives à chaque étape du cycle de vie)