2.1.2. La définition d'un échéancier
En reprenant, dans l'ordre, les priorités que avez définies, mettez au point un échéancier[1].
Attention :
Ne pas confondre cette notion avec celle de calendrier de conservation, dit aussi tableau de gestion, étudiée dans le module "Archives courantes et intermédiaires" (modules 4 et 5)
Il est plus facile à élaborer pour les tâches matérielles que pour les tâches intellectuelles. En effet :
on peut mesurer combien on conditionne de liasses en une heure et, en fonction du nombre de liasses à conditionner, mesurer le temps qu’il faudra y consacrer ;
en revanche, pour les éliminations et les classements, c’est fonction à la fois du volume, mais aussi de l ’état d’organisation des archives (vrac pour ou dossiers déjà organisés qu’il faut vérifier et traiter définitivement).
(Voir aussi le module 6 : Traitement des archives définitives)