2.2.1. Les moyens financiers
Une fois les besoins évalués, vous devez élaborer un budget.
La répartition budgétaire peut varier suivant que l'on se trouve dans une structure publique ou dans une structure privée.
Mais, dans tous les cas, on distinguera :
l'investissement : les infrastructures, le gros matériel, tout ce qui doit avoir une durée de vie importante, dont l'amortissement se fait sur plusieurs années,
le fonctionnement : dépenses de personnel, fournitures, achat de documentation professionnelle, moyens bureautiques…
Exemple :
Nous reprenons ici les postes de dépenses figurant sur un budget de service d'archives (liste non exhaustive ) :
Frais de gestion du personnel | Indispensable |
Mobilier pour le rangement des archives | Indispensable |
Mobilier de bureau | Indispensable |
Fournitures pour le conditionnement | Indispensable |
Achat de documentation professionnelle | Indispensable |
Frais de gestion du bâtiment | Indispensable |
Désinfection | Pas toujours indispensable |
Restauration | Pas toujours indispensable |
Matériel informatique | Accessoire |
Frais d'impression d'ouvrages | Accessoire |
Numérisation | Accessoire |