2.2.3. Le personnel
Vous devez également exposer vos besoins en personnel. Opterez-vous pour le recrutement d'un personnel formé ou pour la formation "sur le tas" que vous vous chargerez de faire à partir de votre propre expérience ?
La réponse à cette question sera fonction :
des moyens que votre structure pourra mettre à votre disposition pour la formation en externe,
mais aussi du temps que vous pourrez éventuellement consacrer à cette formation pour la formation en interne.
Exemple :
Pour assurer une formation en interne, c'est-à-dire par vous même dans votre service, vous pouvez consacrer une demi-journée par semaine :
à des aspects différents du travail
repérage des grands ensembles et sous-ensembles de dossiers,
rédaction des analyses des dossiers,
conditionnement matériel,
rangement,
à la sensibilisation du personnel sur la question du respect de la confidentialité de certains dossiers que les uns ou les autres risquent d'être amenés à traiter (un dossier "sensible" est, a priori, un dossier comme les autres : la personne qui le traite en prend connaissance pour pouvoir le classer, mais elle n’a pas à faire état des différents éléments de ce dossier aux autres personnes du service, ni évidemment à des personnes extérieures).
Complément : Pour plus de détails...
Que faire si on vous envoie du personnel en difficulté ?
Vous risquez (autant ne pas vous le cacher) de voir arriver dans le service des personnes, en difficulté dans d'autres services de votre structure, qu'on n'a pas choisi de licencier, mais qu'on vous envoie, puisque vous avez exprimé des besoins en personnel.
C'est malheureusement un cas assez fréquent.
Commencez par essayer de résister, en argumentant sur la perte de temps que constitue pour vous ce personnel pas du tout formé, sur le fait qu'être archiviste est un métier à part entière. Mais, si vos arguments n'aboutissent à rien, il vous faudra alors :
vous occuper particulièrement de ces personnes qui ne sont pas spécialement motivées par le travail sur les archives, encore moins formées,
essayer de voir dans quel domaine ces personnes sont le plus performantes (le classement, le conditionnement, le rangement matériel...).
Avec un peu de chance, elles trouveront au travail en archives un intérêt qu'elles n'auraient pas soupçonné et vous aurez gagné du personnel cette fois motivé !