2.2. La répartition des tâches entre les différents agents
Elle est à réaliser en fonction des niveaux de recrutement des agents :
un agent très qualifié en archivistique pourra mener à bien des classements complexes,
alors qu'un autre ne pourra être chargé que de parties de versements à reclasser, dans l'ordre alphabétique ou chronologique des dossiers, par exemple.
Vous pouvez :
répartir le travail en travail scientifique et technique pour la partie classement, et en travail matériel pour le conditionnement, la cotation, le rangement et l'estampillage ;
ou bien décider que la même personne assurera à la fois le traitement intellectuel et le traitement matériel des archives.
Chaque solution présente des avantages et des inconvénients. La personne qui maîtrisera parfaitement le classement sera peut-être mieux employée à ne faire que du classement, confiant le travail plus manuel à un autre agent.
