3.2.4. Les actions culturelles
Elles visent un public plus large que le public des spécialistes, le public scolaire ou les habitués de la salle de lecture mais ce public pourra un jour être amené à son tour à fréquenter votre salle de lecture, grâce aux actions que vous aurez menées.
La définition d'un programme et de thèmes d'actions culturelles se fera en liaison avec des événements locaux, nationaux, de l'entreprise. Vous serez généralement maître(sse) du choix mais vous pourrez être amené(e) à répondre à des choix faits par la hiérarchie. Dans ce dernier cas, il vous faudra veiller à ce que les demandes présentées soient réalistes.
Pour un colloque vous pourrez passer par un appel à communications qui sera diffusé dans les revues d'histoire locale ou plus nationale. Les liens que vous aurez tissés avec les chercheurs vous permettront de contacter les spécialistes du thème qui aura été défini. Peut-être même que c'est dans l'autre sens que se feront les choses : un réseau de chercheurs travaillant sur des thèmes voisins permettra de mettre sur pied un colloque pour faire le point sur la question et échanger des idées.
Pour l'organisation d'expositions, vous devrez penser à faire appel à divers organismes patrimoniaux qui seront susceptibles de prêter des objets en rapport avec le thème de l'exposition. Vous pourrez aussi faire appel à un scénographe pour la mise en scène de l'exposition.
Tout cela a un coût, qu'il faudra prendre en compte au moment du montage financier et de la préparation du budget consacré à ces manifestations. Sans oublier le coût de l'assurance des objets prêtés, du gardiennage de l'exposition et de la sécurité en dehors des heures d'ouverture au public.
N'oubliez pas, pour toutes les manifestations que vous organiserez, l'aspect "communication" : la signalétique pour les expositions (dans l'exposition elle-même et en dehors, y compris en ville), les affiches, les programmes de colloques, les conférences de presse, la publication des actes des colloques (si possible sans trop de retard par rapport à la tenue du colloque).
(Voir aussi le module12 : Valorisation des archives)
