4.1.1. L'étude préalable
Vous pourrez difficilement vous dispenser d'une étude préalable, dès lors que votre idée laisse supposer des développements dans le temps, et la mise en œuvre de moyens importants.
Qu'est-ce que l'étude préalable ?
Elle consiste à rassembler les éléments structurants de définition du projet à lancer :
objectifs,
contexte,
enjeux,
moyens à mettre en œuvre,
calendrier,
scenario technique et humain de mise en place.
Vous pouvez vous charger de l'étude préalable, mais celle-ci peut également, en fonction de l'importance du projet, être menée par un groupe ou un comité qui doit se réunir régulièrement (on l'appelle parfois comité directeur, comité scientifique pour un projet de ce caractère).
Exemple :
Le projet « Canada-France », portail franco-canadien lancé en novembre 2003, qui vise à rendre accessibles en ligne au plus grand nombre les sources relatives à l'histoire commune des deux pays, a été conçu et mis en œuvre par un comité de pilotage, une équipe scientifique, et une équipe technique franco-canadiennes.
Le Portail international archivistique francophone, grâce auquel vous pouvez lire ces lignes, s'est structuré autour de la collaboration d'un comité directeur et d'un comité technique.
