2.2. Quels en sont les avantages ?
Les avantages d’un versement régulier des dossiers sont multiples :
le dégagement des bureaux encombrés : les dossiers sont transférés dans un dépôt intermédiaire, mais restent normalement à la disposition des services qui les ont constitués ;
le recensement, la mise en ordre et la récupération des documents : c’est l’occasion de réorganiser les dossiers, de traiter les vracs et les papiers conservés dans les bureaux par les producteurs ;
le gain de temps pour les recherches demandées par les services : il est plus facile de retrouver un document ou un dossier ancien en lisant un bordereau de versement bien rédigé ;
la sélection : le versement est l’occasion de pratiquer les tris réglementaires.
