2.1. Qu'est-ce que le versement ?
C’est l’opération qui consiste à partager les documents/archives en deux ensembles :
d’une part, les dossiers d’utilisation courante, voire quotidienne,
d’autre part, les dossiers d’utilisation occasionnelle.
Les dossiers courants versés deviennent des archives intermédiaires.
On obtient ainsi deux ensembles ou séries[1] de dossiers :
une série en cours qui continue de s’accroître,
une série close formée de dossiers arrêtés à une date donnée.