4.4. Le bilan et le suivi
Une fois le déménagement terminé, il faut en faire le bilan et procéder à la vérification de la nouvelle installation.
4.4.1. Le récolement
Un récolement permettra de vérifier que tous les fonds ont été transférés en bon ordre.
Comparé au document d’état des lieux établi lors de la phase 1, le procès-verbal de récolement permettra de relever les archives manquantes.
On y fera également figurer les documents abîmés, les dossiers ou boîtes mal rangées.
4.4.2. Etude du déroulement de l'opération
En réunion de service, il conviendra d’analyser le déroulement de l’opération.
Le journal de bord, la liste des dysfonctionnements, le procès-verbal de récolement seront étudiés et comparés au cahier des charges pour en vérifier la bonne application.
On préparera, le cas échéant, les observations à faire au déménageur et une évaluation de sa prestation.