4.2. Dans des conditions optimales de sécurité
Il s’agit de préserver la confidentialité des informations contenues dans les documents éliminés. Il faut éviter le détournement ou la diffusion des documents à éliminer. En fonction des moyens dont on dispose, le degré de sécurité est variable.
Posez-vous toujours la question de savoir ce que devient un document que vous jetez à la poubelle : la réponse vous fera certainement réfléchir à deux fois avant d’accomplir ce geste.
Ainsi, vous devez absolument savoir quelle est la procédure qui a concrètement été mise en place pour les destructions :
destruction en interne (où, par qui, comment ?) ;
destruction confiée à une entreprise extérieure (mêmes questions) ; dans certains cas, il peut être utile d’imposer la présence d’un agent représentant l’organisme pour assister à la destruction et en témoigner ; l’entreprise choisie pour procéder à la destruction devra signer un document prouvant que l’opération a bien été réalisée.
