4.3. Avec des moyens adaptés
Détruire une grande quantité de papier peut prendre beaucoup de temps : il faut adapter la technique choisie à la quantité à éliminer.
De quels moyens pouvez-vous disposer-vous pour cela ?
Une déchiqueteuse
Il existe deux sortes de déchiqueteuses : celles que l’on trouve dans les bureaux qui ne permettent généralement de détruire qu’une ou deux feuilles de papier à la fois, sous peine de saturation. Ces déchiqueteuses ne conviennent pas à la destruction massive de documents.
Les déchiqueteuses de grande capacité sont plus adaptées à la destruction et au compactage de stocks importants de papier ; elles permettent d’éliminer des unités telles que les dossiers, les listages d’ordinateurs et les cartes perforées, etc. Mais leur acquisition représente un certain investissement qu’un service d’archives, voire un organisme de tutelle peut ne pas toujours se permettre.
Méthode : Je me pose des questions :
 Je me pose des questions | Qu’est- ce qui ressort d’une déchiqueteuse ? Selon le modèle, des copeaux de papier, de la bouillie de papier ou des balles compactes. Pour vous en débarrasser, contactez une entreprise de recyclage de papier ! Question confidentialité, ne vous faites pas trop de souci : même si on vous a déjà raconté qu’il est possible de reconstituer des documents à partir de papier dilacéré, il faut une grande patience…et des moyens conséquents ! |
Un incinérateur
Certaines entreprises, voire certaines administrations disposent d’un incinérateur. En observant les consignes de sécurité et les règles d’utilisation, celui-ci peut-être parfois utilisé pour la destruction de documents.
Rien du tout
L’organisme est alors obligé d’externaliser (faire réaliser par une entreprise extérieure) les opérations de destruction. C’est généralement ce qui se passe. Il convient dans ce cas de trouver le bon partenaire, de définir les modalités de mise en place des procédures, etc. Vous veillerez lors du choix du partenaire au respect des règles de base énoncées ci-dessus.
