Introduction
La bonne gestion des archives d'une organisation implique de ne conserver de documents que le temps où ils sont utiles à la conduite des activités.
Une destruction régulière des documents superflus permet d'éviter l'occupation abusive d'espaces.
Définir la liste des documents à archiver avec leur durée de conservation est un exercice difficile qui engage la responsabilité de l'organisation, de ses dirigeants et des gestionnaires de documents.
Ce processus comporte plusieurs étapes:
l'évaluation des documents produits par l'organisation ; celle-ci détermine leur positionnement et leur objectif dans la conduite des affaires;
la sélection des documents à conserver et des documents à éliminer, ainsi que leur durée de conservation;
la mise en œuvre du sort final.
Cette fiche propose plus particulièrement une réflexion sur la première étape: l’évaluation.
