4.5. Le classement selon l'ordre alphabétique des thèmes retenus
C'est un ordre faussement logique.
On le croit logique puisque accessible à travers une clef d'accès que tout le monde soi-disant connaît.
En réalité il est subjectif car, si tout le monde connaît évidemment l'ordre alphabétique, le choix des titres des dossiers est totalement arbitraire. On est donc souvent obligé de détailler l'ensemble du classement pour tomber sur la bonne rubrique.
Exemple :
Mon service a participé à la préparation du Sommet mondial pour la société de l'information à Tunis en novembre 2005. Dans mon classement alphabétique par mot clefs (choisis par moi), on trouve “ événements ”, “ francophonie ”, “ société de l'information ”, “ réunions ”, organisation intergouvernementale de la Francophonie ”, etc. Je m'absente, et on vous demande de fournir le dossier de préparation du sommet. A votre avis, dans lequel de ces dossiers ai-je classé les documents concernant la préparation du sommet ?
