4.6. Le classement selon l'organigramme
Ce classement structurel est souvent tentant lorsqu'on ne maîtrise pas la matière traitée.
En établissant un dossier pour chaque bureau, division, etc., on perd de vue l'unicité de la question traitée par l'ensemble des structures.
On aura alors du mal, par exemple, à reconstituer un dossier d’affaire transversal, suivi par plusieurs services : éclaté entre les divers acteurs de l’affaire, ce dossier perdra son contenu et sa cohérence.