4.0.1 Viser la simplicité d'application
L'échéancier de conservation ne doit pas constituer une fin en soi, il est créé pour être appliqué. Sa mise en œuvre doit être facilitée et intégrée aux activités normales des employés. Citons un exemple concret : l'unité responsable de la gestion des ressources financières doit appliquer des délais de conservation annuellement et son cycle de travail s'échelonne de janvier à décembre. Il sera pertinent de choisir le début de l'année comme date d'application des délais de conservation, soit au moment même où sont constitués les nouveaux dossiers de l'année.
