3. Organisation et classement - cadre de classement des documents
- Introduction
- 3. Organisation et classement - cadre de classement des documents
- 3.1 Identification des activités de l'institution (1ere étape)
- 3.1.1 Utiliser les activités
- 3.1.2 Activités/processus liés à la mission de l'institution
- 3.1.3 Activités/processus en appui à la mission
- 3.1.4 Activités/processus essentiels
- 3.2 Élaboration du cadre de classement (2e étape)
- De façon générale, on reconnaît cinq étapes principales dans l'élaboration d'un plan de classement
- 3.2.1 Établissement de l'ordre de présentation des classes principales
- 3.2.2 Identification et cotation/numérotation des classes principales
- 3.2.3 Identification et cotation/numérotation des fichiers numériques
- 3.2.4 Création des classes secondaires
- 3.2.5 Règles d'identification (désignation) des dossiers et des fichiers
- 3.3 Implantation (3e étape)
- 3.4 Déroulement de l'implantation (4e étape)