3.1.2 Activités/processus liés à la mission de l'institution
Les activités et processus liés à la mission de l'institution sont ceux qui ont trait à la vocation spécifique de l'organisation. Ils constituent sa raison d'être. voici quelques exemples de dossiers :
Exemple : Activités/processus liés à la mission de l'institution
Ces catégories de dossiers et de documents sont stratégiques pour l'institution parce qu'ils représentent et témoignent de ses activités majeures. Ainsi, ils font l'objet de procédures plus détaillées, même dans une institution où les activités de gestion des documents sont peu développées. Ce sont également les documents et les dossiers pour lesquels les décideurs seront le plus enclins à développer des projets et à octroyer des ressources, étant bien conscients de leur importance stratégique et des risques importants reliés à leur mauvaise utilisation ou leur perte.
Souvent conservés uniquement dans l'unité responsable de l'activité qui les a générés, ces dossiers ou documents couvrent des activités spécialisées qui sont réalisées par un nombre limité de personnes ou d'unités administratives.
