2.1. Versement provenant d'un service d'archives intermédiaires
 - | Pour les organismes dotés d’un programme de gestion des documents, la collecte des fonds se fait régulièrement par le versement des documents selon les stipulations de l’échéancier (tableau de tri ou calendrier de conservation) des archives courantes et intermédiaires. Dans ces cas, l’archiviste a déjà pris connaissance des nouvelles entrées et peut rapidement s’assurer que seuls les documents qui ont été désignés archives définitives sont versés. Ce mode de fonctionnement réduit considérablement les interventions nécessaires à cette étape puisqu’il permet de passer directement à l’étape du tri pour effectuer une dernière vérification de la valeur d’archives définitives des documents reçus. |
Ces versements marquent généralement un simple transfert de responsabilité d'un service à un autre.
